経理を、一人の仕事から
会社の仕組みへ。
経理担当者が辞める。
会社の成長に経理が追いつかない。
経理処理はできているのに、社長が知りたい数字について会話ができない。
三尾会計事務所の経理アウトソーシングは、 単に経理担当者の代わりをするサービスではありません。
日常の経理業務に入りながら、 販売・購買・給与・銀行・会計をつなぎ、 特定の担当者に依存しない経理の仕組みをつくります。
経理アウトソーシングについて相談するこんなことが、きっかけになります
経理担当者が退職する
長年一人で経理を担ってきた担当者が退職することになり、 社内にその仕事を引き継げる人がいない。
会社の成長に経理が追いつかない
売上・社員・取引先が増えた一方、 経理体制は会社が小さかった頃のままになっている。
社長と経理の会話がかみ合わない
経理処理はできていても、 経営判断に必要な数字について十分に会話できない。
まず、会社の「お金と情報の流れ」を確認します
アウトソーシングを始めるとき、 いきなり帳簿だけを引き取るわけではありません。
売上・請求
仕入・支払予定
経理を引き受ける前に、 会社のお金と情報がどのように流れているのかを確認します。
会社に残す仕事と、外に出す仕事を分けます
会社が判断すること
売上・請求内容は、 実際の取引を知っている現業担当者とその責任者が確認します。
支払についても、 会社の決裁ルールに従って承認します。
取引の事実と意思決定は、会社に残します。
三尾会計事務所が担うこと
確定したデータをもとに、 請求書発行、入金確認、支払データ登録、 会計処理などへつなげます。
必要な情報を集約し、 管理会計・税務へつながる数字を整えます。
社内に必要なのは、新しい「経理の専門家」とは限りません
経理担当者が退職したあと、 営業・製造・工事などの社員に、 高度な経理業務を一から引き継いでもらうことは容易ではありません。
そこで社内にいていただけると助かるのが、
社長には「経理資料」ではなく、「経営の数字」を
社長が一枚一枚の請求書を見る必要はありません。
経営者が見るべきなのは、 会社全体を判断するための数字です。
現場には、現場が判断するための情報を。
経営者には、経営を判断するための情報を。
経理と税務を、別々に考えません
経理アウトソーシングをご依頼いただく会社では、 通常、税務申告も三尾会計事務所でお受けしています。
一つの会社の数字を、 経理と税務の両方の視点から見ます。
導入から「引き継げる経理」まで
止めない
支払・入金確認・会計など、 止められない業務を引き継ぐ。
見る
販売・購買・給与・銀行・会計の流れを確認。
分ける
会社が判断する仕事と、 外部化できる仕事を整理。
つなぐ
各システムと会計の情報をつなげる。
見える
経営者に管理会計データを提供する。
仕組みにする
手順・権限・情報の流れを整理する。
引き継げる
特定の人がいなくても、 経理が止まらない状態へ。
経理担当者が辞めた「その後」まで考えます
目の前の退職対応だけをして、 また別の一人に経理を集中させれば、 数年後に同じ問題が起きる可能性があります。
だから私たちは、 「次に誰かが辞めても困らない状態」 まで考えます。
会社の経理を、一人の経験から、 引き継ぐことのできる会社の仕組みへ変えていきます。
特定の担当者にも、外部の専門家にも、 永久に依存しなくても動かせる経理へ。
経理担当者が辞めても、会社を止めないために。
経理担当者の退職が決まっている。
会社の成長に経理体制が追いついていない。
経理を特定の一人に任せ続けることに不安がある。
そんな段階から、 現在の経理業務と情報の流れを確認します。
経理アウトソーシングについて相談する